So erstellen und teilen Sie benutzerdefinierte Stylesheets in Word und PowerPoint

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Wer hätte gedacht, dass Microsoft Word Ihnen einen Machtstoß versetzen kann? Das ist es, was Sie fühlen, wenn Sie ein benutzerdefiniertes Style Sheet mit einem Klick erstellen, das automatisch Schriftart, Absatz, Layout und andere Einstellungen auf jedes Dokument anwendet. Es ist eine großartige Möglichkeit, Konsistenz für Monatsberichte oder andere routinemäßige Inhalte zu schaffen. Sobald Sie sich mit Style Sheets vertraut gemacht haben, wird sich die Formatierung von Texten in Absätzen oder Abschnitten so primitiv anfühlen wie das Schreiben von Keilschrift auf Nass-Ton-Tabletten. Style Sheets funktionieren auch in PowerPoint, und wir zeigen Ihnen diese ebenfalls. Wie Sie eine formatvorlage in word erstellen können erfahren sofort im hier bei uns im Artikel. In Word 2016 ähnelt der Prozess zur Erstellung von Styles und Style Sheets den Prozessen in Word 2010 und 2013. Veteranen werden die meisten Befehle erkennen, und Anfänger sollten sich schnell zurechtfinden, besonders im benutzerfreundlichen Word 2016. Die einzigen wirklichen Unterschiede (abgesehen von der Ästhetik) sind die Platzierung dieser Funktionen auf den Menüs, die Hinzufügung vieler neuer Vorlagen und Themen, die Style Sheets verwenden, und einige neue Optionen, die diese Funktion kompetenter und zugänglicher machen.

Erstellen eines benutzerdefinierten Style Sheets in Word


Stellen Sie sich vor, Sie müssen einen Wochenbericht für Ihre Zweigniederlassung erstellen, der schließlich in einen größeren Bericht für die Geschäftsstellen integriert wird. Der CEO hat Sie angewiesen, ein Style Sheet für alle in allen Niederlassungen zu erstellen, damit die Berichte mit minimaler Neuformatierung nahtlos zusammengeführt werden können. Der Kürze halber werden wir nur einen einzigen benutzerdefinierten Stil für dieses Style Sheet erstellen. Mit diesen Anweisungen können Sie dann alle übrigen Stile wie Titel, Untertitel usw. erstellen.

Verwendung des Bereichs Styles in Word

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Expansionspfeil in der rechten unteren Ecke des Menüs Styles.
  • Das standardmäßige Normal Style Sheet Panel wird nach unten gezogen und zeigt eine Liste aller Absatz-, Zeichen-, Link-, Tabellen- und Listenstile in diesem Style Sheet an.
  • Sie können diesem Style Sheet neue Styles hinzufügen oder die vorhandenen Styles ändern und unter einem anderen Namen speichern.
  • Oder Sie können diese Stile löschen und neu starten und dann Ihr benutzerdefiniertes Style Sheet unter einem neuen Namen speichern.
  • In diesem Beispiel fügen wir einfach neue Styles zum bestehenden Normal Style Sheet hinzu und speichern es dann wieder als „Corp Report“ Style Sheet.

Wählen Sie im Stil-Panel unten links die Schaltfläche Neuer Stil (Mauszeiger über die Schaltfläche zeigt die Beschreibung der Schaltfläche an), und der Bildschirm Neuen Stil aus Formatierung erstellen wird angezeigt. Geben Sie im Feld Name den Style-Namen BoxText ein. Wählen Sie für Style Type Paragraph aus der Dropdown-Liste; wählen Sie in Style Based On No Style aus der Dropdown-Liste; und wählen Sie im Style for Following Paragraph Normal. Später, wenn Sie Ihren eigenen benutzerdefinierten Text-Stil (z.B. BodyText) hinzufügen, können Sie dieses Feld ändern und erneut speichern.
Formatierungsbereich

Wählen Sie im Abschnitt Schriftart unter Formatierung eine große Serifenschrift wie Bookman Old Style.

Wählen Sie 11 Punkte aus der Dropdown-Liste Schriftgröße. Wählen Sie in dem Feld, in dem Automatisch (Farboptionen) steht, ein dunkles Blau für Ihre Schriftfarbe. Allgemeine Zeichenattribute (fett, kursiv und unterstrichen) sind die Schaltflächen zwischen den Feldern Größe und Farbe.

Die nächste Reihe von Schaltflächen sind die häufigsten Absatzformatoptionen: Ausrichtung, Zeilenabstand, Abstand (vor und nach Absätzen in Punkten) und Absatzrückstände. Beachten Sie, dass sich der Sample-Text im großen, mittleren Bereich basierend auf Ihren Einstellungen ändert, so dass Sie ihn live betrachten können, und das folgende Fenster enthält eine Textbeschreibung der von Ihnen gewählten Optionen.
Optionen

  • Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Diesen Stil zur Styles Gallery hinzufügen, damit Ihre Styles in der Style-Liste erscheinen.

Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren, damit Ihre Styles bei Änderungen automatisch aktualisiert werden, und wählen Sie dann den Auswahlknopf für Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage, da Sie planen, dieses Style Sheet für Ihre Wochenberichte zu verwenden. Menü für benutzerdefinierte Formate. Weitere Formatfunktionen und weitere Zeichen- und Absatzoptionen finden Sie unter dem Menü Format. Wählen Sie die Schaltfläche Format, und es erscheint eine Dropdown-Liste mit den Untermenüs für diese erweiterten Funktionen und Optionen.

Wie man Papiere in OpenOffice seitlich drucken lässt

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OpenOffice ist eine kostenlose Open-Source-Alternative zur Microsoft Office-Suite von Anwendungen, aber einige Funktionen, an die Menschen in Microsoft Office gewöhnt sind, können entweder schwieriger zu finden sein oder nicht in der OpenOffice-Suite existieren. Die Option zum Drucken im Querformat ist in OpenOffice vorhanden, wird aber im Menü Drucken ausgeblendet. Sie können das Querformat auch über das Menü Druckeinstellungen zu Ihrer Standarddruckausrichtung machen. Dieser Prozess ist für alle Programme der OpenOffice Suite gleich. Drucken in OpenOffice.org Calc, Teil 2: Druckauswahl und Druckeroptionen. Was tun wenn open office druckt nicht die Lösung folgt. nicht In Teil 1 dieses Eintrags habe ich besprochen, wie man die Seitenvorlagen von Calc verwendet, um zu steuern, wie Tabellenkalkulationen gedruckt werden. Obwohl Seitenvorlagen eines der nützlichsten Werkzeuge für die Aufgabe sind, sind sie bei weitem nicht die einzigen. Wie Sie Seiten für den Druck einrichten und die Drucker- oder Exportoptionen sind ebenfalls Teil des Arsenals. Keines dieser Tools ist bei jeder Gelegenheit nützlich, und Sie müssen sie möglicherweise mischen und abgleichen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, aber je mehr Sie über sie wissen, desto weniger ein Alptraum wird das Drucken einer Kalkulationstabelle.

Auswählen, was gedruckt werden soll

  • Wenn Sie aus Calc drucken, haben Sie mehrere Möglichkeiten, den Inhalt auszuwählen: nichts tun, eine Auswahl drucken, einen Druckbereich einrichten oder manuelle Zeilen- und Spaltenumbrüche hinzufügen.
  • In jedem dieser Fälle können Sie die gesamte Spaltenbreite und die Anzahl der Zeilen, die wahrscheinlich auf jeder Seite gedruckt werden, im Auge behalten.
  • Wenn Sie beispielsweise eine Seite im US-Letter-Format mit Hochformat und einem Rand von einem Zoll auf jeder Seite drucken, haben Sie 6,5 Zoll für Spaltenbreiten.
  • Angenommen, Sie haben keine übergroßen Zellen, mit dem gleichen Papier, haben Sie 50-55 Zeilen.


Viele Menschen wählen das am wenigsten komplizierte und tun nichts. Das Problem bei dieser Wahl, wie Sie schnell feststellen können, wenn Sie es noch nicht getan haben, ist, dass sie ohne sorgfältige Breitenberechnungen fast nie zufriedenstellend ist, und selbst dann nur, wenn die Anzahl der Zeilen pro Seite irrelevant ist. In den meisten anderen Fällen werden Zeilen und Spalten abgeschnitten, wodurch Informationen, die Sie zusammenhalten möchten, getrennt werden und der Seitenumbruch bestenfalls zufällig erfolgt.

Eine zufriedenstellendere Wahl ist es, das Gewünschte auszuwählen, indem man es mit der Maus markiert.

Bei Bedarf können Sie das Menü Format verwenden, um Zellen, Spalten und Zeilen nach Bedarf auszublenden, oder Sie drücken die Strg-Taste, wenn Sie Zellen auswählen, um nicht benachbarte Zellen zu drucken. Diese Methode eignet sich gut für den Einmaldruck, aber wenn Sie die Option wünschen, die gleiche Auswahl in verschiedenen Sitzungen zu drucken, verwenden Sie Daten > Bereich definieren, um einen benannten Bereich zu erstellen. Wenn Sie dann drucken möchten, können Sie entweder Data > Select Range wählen oder den benannten Bereich aus dem schwebenden Navigator-Fenster auswählen, wenn Sie F5 drücken.

Im Gegensatz dazu wird in der Datei ein Druckbereich gespeichert. Ein Druckbereich ist genau das, wonach er klingt:

  • eine Auswahl von Zellen, die Sie drucken möchten. Druckbereiche werden über das Untermenü Format > Druckbereiche definiert.
  • Verwenden Sie das Element Define, um einen Druckbereich aus benachbarten Zellen zu erstellen, und Add, um andere Zellen für den Druckbereich auszuwählen.
  • Einschließlich nicht benachbarter Zellen, und Edit, um die sich wiederholenden Überschriften auf jeder Seite zu definieren – eine Berührung, die den Ausdruck viel benutzerfreundlicher macht.

Die vierte Methode, der manuelle Seitenumbruch, teilt die Präzision der Definition eines Druckbereichs. Wenn Sie Einfügen > Manueller Umbruch wählen und entweder eine Zeile oder einen Spaltenumbruch auswählen, haben Sie die Möglichkeit, genau zu bestimmen, wo die Seiten enden und beginnen sollen. Beim ersten Mal können einige Leute verwirrt sein, wann sie eine Zeile oder einen Spaltenumbruch wählen sollen, aber nach den ersten Bemühungen können sie sich normalerweise durchsetzen. Der größte Nachteil manueller Seitenumbrüche besteht darin, dass sie in einem langen Dokument mühsam und zeitaufwändig einzufügen sein können und die häufige Verwendung der Seitenvorschau erfordern, um Sie auf dem Laufenden zu halten. Der Aufwand lohnt sich wirklich nur, wenn Sie planen, die Tabelle regelmäßig zu drucken.

Spalten- und Zeilenumbrüche sind durch blaue Linien rechts (für eine Spalte) oder oben (für eine Zeile) einer Zeile von Zellen gekennzeichnet. Dieser Indikator kann jedoch in einer komplexen Kalkulationstabelle leicht übersehen werden – er könnte genauso unsichtbar sein wie ein Druckbereich. Sollten Sie sich verloren fühlen, können Sie sowohl Pausen als auch Druckbereiche anzeigen, indem Sie die unvollständig benannte Ansicht > Seitenumbruchvorschau auswählen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Ansicht > Normal, um zur normalen Anzeige des Blattes zurückzukehren.

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